Informativa sulla Privacy e Cookie

ai sensi dell’art. 13 D. LGSL. 30 GIUGNO 2003 n. 196 (cd. Codice per la Protezione dei Dati Personali, o Codice della Privacy)
1. La presente informativa
1. Staff3 s.r.l., consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private, in conformità alla legislazione italiana ed europea applicabili di seguito descrive le modalità di gestione del proprio sito Web https://www.staff3.it (di seguito il “Sito”) e della banca dati, relativamente al trattamento dei dati personali di coloro (“Interessato”, “Utenti”) che vi si collegano, direttamente, o anche attraverso un link da un altro sito.
2. Questo Sito contiene collegamenti ad altri siti Web: la presente informativa non riguarda tali altri siti Web eventualmente consultati dall’Interessato tramite appositi link. Essi possono contenere “informative sul trattamento dei dati personali” divergenti, in tutto o in parte, da questa Informativa. Staff3 s.r.l. invita pertanto l’Interessato ad esaminare l’informativa privacy di ciascun sito al quale egli si collega, prima di inserire in esso una qualsiasi informazione personale.
3. La presente informativa si applica ai dati personali trattati in questo Sito .
2. Titolare del trattamento dei dati personali
1. Il Titolare del trattamento dei dati personali, sia del Sito che della Banca Dati, è: Staff3 s.r.l., C.F. e P.IVA 01695490159, con sede legale in Passirana di Rho, Via Ciro Menozzi n. 61, società costituita secondo il diritto italiano.
3. Luogo di trattamento dei dati personali
1. Il trattamento dei dati personali connessi all’utilizzo del Sito, dei servizi della Banca Dati ha luogo presso la sede legale di Staff3 s.r.l. sopra indicata. I dati sono conservati presso un Data Center sito nella sede legale di Staff3 s.r.l. in Passirana di Rho e presso il Data Center di Information Technology Solution S.r.l.s..
4. Tipologia di dati trattati
Dati forniti dall’Interessato
1. Il Sito a volte può richiedere all’Interessato di fornire alcune informazioni personali come, ad esempio, il nome e cognome, il domicilio professionale, un recapito telefonico, l’indirizzo di posta elettronica, ecc. Il conferimento di tali dati dipende solo dalla volontà dell’Interessato ed è perciò assolutamente facoltativo. Infatti in caso di mancato conferimento di alcuni di essi (quelli non contrassegnati con asterisco, che non sono dunque obbligatori), è comunque possibile ottenere il servizio richiesto.
2. L’Interessato, per entrare a far parte della Banca Dati e per avere accesso a determinati contenuti del Sito in aree specifiche riservate e per poter usufruire della piena operatività del Sito, ha l’onere di:
– ottenere una coppia di chiavi univoche (Username e Password) cliccando su: “Registrati” e compilerà il relativo modulo di registrazione; – successivamente, ad ogni nuova sessione, inserire il proprio Username e la Password in: “Login” per il riconoscimento da parte del sistema di autenticazione Staff3 s.r.l.
3. I dati personali raccolti dal modulo compilato dall’Interessato all’atto della sua volontaria registrazione (Dati di registrazione) consistono in informazioni relative ai contatti dell’Interessato e così, ad es.: nome e cognome o denominazione della società, associazione o ente, titolo professionale, indirizzo postale, indirizzo elettronico, numero di telefono, fax. Il sistema informatico del Sito associa automaticamente tali dati allo Username e alla Password prescelti dall’Interessato e li collega ad un account. Negli accessi successivi al primo sarà possibile accedere ai dati personali di registrazione soltanto digitando Username e Password; l’Interessato è perciò pienamente responsabile della adeguata custodia dei propri Username e Password.
Dati di traffico e di navigazione forniti dal computer dell’Interessato
4. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato. Tali dati costituiscono il registro degli accessi. Dati forniti da terzi
5. Il sistema informatico del Sito a volte tratta anche dati anagrafici e contatti degli Utenti pubblicati in elenchi categorici pubblici (ad es. banca dati unica degli abbonati al telefono, banche dati degli ordini professionali, banche dati degli enti previdenziali delle categorie medico-sanitarie). Come tali, questi dati possono essere oggetto di trattamento da parte di Staff3 s.r.l. quale autonoma titolare del trattamento, nel rispetto delle prescrizioni del Codice della Privacy e in particolare di quelle previste all’art. 130 in tema di comunicazioni indesiderate (posta elettronica, Sms, Mms, fax elettronici).
5. Finalità del trattamento
I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Attività strettamente connesse e funzionali all’operatività dei servizi: ad esempio, consentire all’Interessato l’accesso ai servizi offerti e la visualizzazione dei contenuti del Sito; consentire la ricezione da parte dell’Interessato dei prodotti o servizi richiesti, dando esecuzione alle ordinazioni ricevute; rispondere alle domande e richieste dell’Interessato;
2. Attività di informazione scientifica per conto di Staff3 s.r.l.;
3. Attività di promozione commerciale di prodotti di Staff3 s.r.l.;
4. Attività di ricerca e/o indagine di mercato effettuate da Staff3 s.r.l.; 5. Gestione tecnica del Sito e del suo sistema informativo attraverso la piattaforma di certificazione: ad esempio, acquisizione, riscontro e gestione delle informazioni relative all’account; messa in sicurezza e controllo del corretto funzionamento del Sito; monitoraggio dell’attività del Sito;
6. Arricchimento o personalizzazione dei contenuti, dei servizi, o del design, del Sito in occasione di una singola visita, o di ripetuti accessi;
7. Profilazione in forma aggregata (cioè anonima, senza alcun pregiudizio della privacy e riservatezza dei dati di ciascun titolare registrato), della comunità degli Utenti e dei suoi accessi alle pagine specialistiche riservate, a scopo di ricerca scientifica e/o di mercato, di analisi, e per l’elaborazione di report, eseguite direttamente da Staff3 S.r.l. o anche attraverso società terze specializzate;
8. Comunicazione con l’Interessato relativamente a modifiche od aggiornamenti del Sito e dei suoi servizi; comunicazioni pubblicitarie, comunicazioni di offerte speciali e di promozioni; richieste di sondaggi di mercato ai quali l’Interessato può scegliere liberamente se aderire, o meno;
6. Modalità del trattamento.
1. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici, manuali, come Staff3 S.r.l. .
2. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Codice della Privacy e delle prescrizioni definite all’interno dell’organizzazione di Staff3 S.r.l., descritte del Documento Programmatico di Sicurezza e relativo disciplinare tecnico.
7. Categorie dei soggetti che trattano i dati.
1. Il trattamento è effettuato dal Titolare e dai suoi Incaricati: dipendenti, agenti, rappresentanti, terzi fornitori (ad es. società che forniscono servizi di data processing, stampa fatture, imbustamento ed etichettatura dei prodotti acquistati online, spedizione, ecc.).
2. Con il consenso dell’Interessato, il Titolare potrà comunicare i dati personali a società terze, o anche estranee ad esso, sia all’interno che fuori dell’Unione Europea, che desiderino inviare all’Interessato informazioni e materiale pubblicitario sui loro servizi e prodotti di interesse specifico per l’Interessato; l’Interessato potrà ricevere pertanto informazioni e comunicazioni promozionali direttamente da parte di tali società terze.
3. Il trattamento dei dati da parte di Staff3 S.r.l. e dei suoi Incaricati potrà avvenire a prescindere dal consenso dell’Interessato nei seguenti casi:
1. per esigenze di fornitura del servizio richiesto, ogni trattamento cioè che abbia natura contrattuale, come l’erogazione dei servizi di informazione e formazione legati all’area riservata;
2. su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, oppure per difendersi o tutelare i propri diritti in procedimenti amministrativi, giudiziari o arbitrali;
3. nel caso in cui il trattamento dei dati è necessario per consentire investigazioni dirette a contrastare attività illecite, atti in frode alla legge, oppure per garantire la sicurezza di persone o cose; in tutti i casi, in generale, in cui la trasmissione dei dati sia richiesta dalla legge;
4. nel caso in cui Staff3 S.r.l. venga acquisita da, trasferita o fusa con altra società, oppure nel caso in cui questo Sito o la Banca Dati o alcuni dei suoi contenuti siano ceduti a terzi.
8. Diritti degli interessati
1. L’Interessato registrato nel Sito e alla Banca Dati è l’esclusivo responsabile della veridicità ed accuratezza delle informazioni personali ivi inserite. Ai sensi dell’art. 7 nn. 1, 2, 3 del D. Lgs. n. 196/2003 l’Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di ” – 1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’Interessato può esercitare tali diritti riconosciuti dalla legge contattando Staff3 S.r.l. ai Contatti indicati al punto 11 infra.
2. Ai sensi dell’art. 7 n. 4 del D. Lgs. n. 196/2003 l’Interessato del Sito ha inoltre diritto di: “opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Pertanto, se l’Interessato desidera esercitare tale diritto, potrà manifestare la propria volontà contattando Staff3 S.r.l. ad uno dei recapiti indicati al punto 11, infra.
3. Staff3 S.r.l. si riserva il diritto di comunicare all’Interessato modifiche od aggiornamenti del Sito ogniqualvolta ciò sia necessario.
9. Conservazione dei dati personali
1. Staff3 S.r.l. conserva i dati personali raccolti dall’Interessato per tutto il tempo in cui tali informazioni siano reputate rilevanti ai fini commerciali, o fino a quando l’Interessato richieda la cancellazione dei propri dati contattando Staff3 S.r.l. ad uno dei recapiti indicati al punto 11, infra. 10. Sicurezza delle informazioni
1. Staff3 S.r.l. è consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private di cui essa viene a conoscenza e pertanto si sforza di proteggere la privacy degli Utenti del proprio Sito e degli iscritti alla Banca Dati.
2. Le informazioni personali e demografiche comprese le credenziali di accesso (username / login e password) di ogni Interessato vengono inviate e memorizzate in server dotati di firewall e fisicamente allocati in centri dati protetti.
3. Staff3 S.r.l. non può comunque farsi carico della responsabilità per qualsiasi accesso non autorizzato, per perdite dati (es. password), usi illeciti/non corretti, o per alterazioni delle informazioni personali che avvengano al di fuori del proprio controllo, né tanto meno può garantire l’utilizzo corretto e sicuro dei dati personali dell’Interessato da parte dei terzi.
11. Contatti
1. L’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e sottoporre qualsiasi sua richiesta, domanda, commento, o contestazione in merito alla presente Informativa, o al modo in cui i propri dati personali sono trattati nel Sito a:
Staff3 S.r.l.
Via Ciro Menotti 61,
20017 Rho (Mi)
Tel: +39 02 930 2447
Fax: +39 02 930 2387
email info@staff3.it